通過連結表連接具有不同欄位的兩個表

我是 Access (2013) 的新手。

我正在做一些歷史研究，並認為使用 Access 會更容易。到目前為止，我已經創建了兩個表。

1. People, 有關他們的詳細資訊
2. Events（歷史）。

兩者都有不同的領域。

我可以創建第三個表來整理前兩個表中的所有資訊嗎？

因此，我可以“組織”按順序顯示的日期。（可能需要查看 DOB 和 Event Date 以在 name 欄位名稱下合併才能執行此操作？）

我已經上傳了文件給你看看它是否有幫助。我試圖在發布之前搜尋答案，但我所看到的沒有任何東西被拋出。也沒有編碼經驗，所以這對我來說是全新的。

先感謝您

連結到數據庫文件

這直接回答了您關於“整理”記錄和“合併”欄位的問題。這不是 joanolo 的答案所獨有的，而是您可以結合這兩種技術來提供更豐富的數據集。您提到了“第三張表”，但您實際上只需要查詢來組合現有表。如果您需要儲存其他資訊或創建必要的連結作為 joanolo 的答案詳細資訊，確實有時您需要其他表格。否則，用於組合數據的額外表只會導致重複資訊，這需要雙倍的工作來維護，並且如果維護不當可能會產生差異（換句話說，避免在表之間複製數據）。

另一方面，查詢始終從目前數據中提取，因此始終是最新的。以下一組範例查詢

1. 使用字元串連接組合欄位。 還有其他方法可以組合數據。

• 有些欄位可能不應該合併，對於某些記錄應該留空。要將某個查詢的欄位留空，請添加這樣的欄位Null As [Field Name]

2. 使用 SQLAS關鍵字重命名欄位。
3. 使用SQL 聯合將查詢結果組合成一組可以完全排序的數據。

已保存的查詢

$$ Timeline Events $$:

SELECT
   Events.[ID] As IDMixed,
   "Events" As IDType, 
   Events.[Event Date] AS [Timeline Date],
   [Event Type] & "; " & [Notes] AS [Timeline Details]
FROM Events

已保存的查詢

$$ Timeline People Births $$:

SELECT 
   People.[ID] As IDMixed,
   "People" As IDType, 
   People.DOB AS [Timeline Date], 
   "Born: " & [First Name] & " " & [Surname] AS [Timeline Details]
FROM People
WHERE People.DOB Is Not Null

保存查詢

$$ Timeline People Deaths $$:

SELECT
   People.[ID] As IDMixed,
   "People" As IDType, 
   People.DOD AS [Timeline Date], 
   "Died: " & [First Name] & " " & [Surname] AS [Timeline Details]
FROM People
WHERE People.DOD Is Not Null

現在總共：

SELECT  [IDMixed], [IDType], [Timeline Date], [Timeline Details]
FROM [Timeline Events]
UNION
SELECT [IDMixed], [IDType], [Timeline Date], [Timeline Details]
FROM [Timeline People Births]
UNION
SELECT [IDMixed], [IDType], [Timeline Date], [Timeline Details]
FROM [Timeline People Deaths]
ORDER BY [Timeline Date]

對源表的引用不僅需要ID，還需要指示源表的東西。為了呈現相關記錄，例如在使用者選擇時間線事件時顯示事件詳細資訊，通常的技術（基於適當的規範化表設計）是創建一個綁定子表單，該子表單可以自動顯示來自另一個表或查詢的相關記錄. 但這種技術也僅在外鍵（例如 ID 值）引用單個表時才有效。沒有在多個相關表之間切換的內置行為，就像在這種情況下使用組合數據一樣。最終它將需要更高級的 Access 程式技術。這是我將如何進行的概述，但如果您有困難，您可能需要探索這個問題和答案之外的可能性，

1. 創建一個以組合時間線查詢作為記錄源

的主窗體。

• 與其他所需欄位一起，添加控制項$$ IDMixed $$和$$ IDType $$欄位，但可能使它們隱藏（即可見 = 假）。

2. 為每種表類型

創建單獨的子表單：人員和事件

• 子窗體實際上只是一個普通窗體，只是它被設計為顯示在另一個窗體的子窗體控制項中。您可以像任何其他形式一樣創建和設計它。換句話說，沒有特殊的“子表單”類型。
• 確保為$$ ID $$每個表單上都有欄位，即使您將它們隱藏起來。

3. 將兩個子窗體添加到主窗體。

• 將它們都隱藏起來：Visible = False。
• 定位它們，使它們彼此重疊。
• 在子表單屬性表中，將連結主欄位設置為IDMixed，將連結子欄位設置為ID。

4. 在主窗體的 OnCurrent 事件中，添加以下 VBA 程式碼。請注意，這只是一個模板。至少，需要更新控制項的確切名稱。
5. 還有其他更高級的技術，可能更優雅或更高效，但它們需要更高級的程式技術和對複雜訪問的理解。

---

Private Sub Form_OnCurrent()
   On Error Resume Next
   If Me!IDType = "Events" Then
       Me.EventsSubForm.Visible = True
       Me.PeopleSubForm.Visible = False
   ElseIf Me!IDType = "People" Then
       Me.EventsSubForm.Visible = False
       Me.PeopleSubForm.Visible = True
   End If
   If Err.Number <> 0 Then
       Me.EventsSubForm.Visible = False
       Me.PeopleSubForm.Visible = False
   End If
End Sub    

---

除了這些查詢概述的一般結構外，您包含的特定欄位完全由您的設計和選擇。我假設您會想要包含更多類型的時間線日期，但您所做的只是添加另一個查詢並通過附加另一個 UNION 來組合它。

關於 Union的注意事項：不需要單獨保存其他查詢——原始查詢中的 SQL 可以直接包含在 UNION 語句中，但單獨保存它們可以更容易地查看、編輯和單獨驗證每個單獨的查詢。從技術上講，並不要求每個查詢的列具有相同的名稱，只要它們具有相同的列數並且具有兼容的數據類型即可。結果查詢將從聯合中的第一個查詢中獲取列名。

引用自：https://dba.stackexchange.com/questions/182174